Documentos que te pedirán casi siempre
- DNI, NIE o pasaporte de todos los propietarios y, cuando proceda, documentación sobre estado civil, representación o poderes.
- Escritura de propiedad o título por el que adquiriste el inmueble (compraventa, herencia, donación, etc.).
- Nota simple actualizada del Registro de la Propiedad, para comprobar quién figura como titular y si existen cargas.
- Referencia catastral y último recibo del IBI.
- Cédula de habitabilidad vigente, en los casos en que sea exigible en Cataluña.
- Certificado de eficiencia energética y etiqueta energética, salvo en los casos que la ley declara exentos.
- Si el inmueble forma parte de una comunidad de propietarios: el certificado de deudas con la comunidad para firmar la escritura. Solo no es necesario si el comprador te exime expresamente de aportarlo. Es un trámite habitual que solicita el administrador de fincas.
- Si hay hipoteca u otras cargas: la documentación necesaria para calcular la deuda pendiente y coordinar su cancelación, tanto económica como registral.
Documentos que dependen del tipo de inmueble
Casa con piscina, ampliaciones o reformas
Planos, licencias, certificados de final de obra o cualquier documentación técnica de la que dispongas. Conviene comprobar que lo construido coincide con lo que consta en el Catastro y en el Registro.
Piso o vivienda en comunidad
Estatutos de la comunidad, actas recientes, derramas aprobadas o previstas y los últimos recibos de comunidad.
Vivienda alquilada u ocupada
Contrato de alquiler, si lo hay, e información clara sobre quién tiene la posesión de la vivienda y en qué condiciones.
Vivienda de uso turístico
Documentación de la licencia o del registro de vivienda de uso turístico que corresponda. Que la actividad pueda mantenerse tras la venta depende de la normativa y del caso concreto, y hay que comprobarlo antes de comprometer nada.
Edificios con inspección técnica o regímenes especiales
Informe de inspección técnica del edificio (ITE) y la documentación correspondiente si la vivienda está sujeta a algún régimen especial, como la protección oficial.
Terreno
Información urbanística, catastral y registral de la parcela. Qué se puede construir, y en qué condiciones, debe confirmarse con el ayuntamiento; no puede darse por hecho.
Las comprobaciones que más sorpresas evitan en Calonge y Sant Antoni
No son problemas generalizados, pero sí los casos que conviene revisar antes de poner el inmueble a la venta, sobre todo en casas con años y en urbanizaciones donde se han hecho obras a lo largo del tiempo:
- Diferencias de superficie entre la escritura, el Catastro y la realidad.
- Piscinas, porches o ampliaciones que no constan de la misma forma en todos los registros.
- Cargas registrales, hipotecas antiguas o herencias pendientes de tramitar.
- Comunidades con derramas aprobadas o en estudio.
- Uso turístico o situación urbanística que requiere una comprobación específica.
Impuestos y gastos del vendedor
En una venta pueden intervenir, en términos generales, la plusvalía municipal, la tributación de la ganancia patrimonial (en el IRPF si eres residente o en el IRNR si no lo eres), los gastos de cancelación de la hipoteca y, según el caso, otros gastos.
Si el vendedor no reside en España, el comprador debe retener una parte del precio e ingresarla en la Agencia Tributaria a cuenta de los impuestos del vendedor, mediante el modelo 211.
Esta información es orientativa y no sustituye el asesoramiento fiscal. Te recomendamos pedir un cálculo por escrito a un asesor fiscal y, según el caso, consultar al notario o al ayuntamiento.
Cómo te ayudamos antes de poner el inmueble a la venta
- Revisamos contigo qué documentación ya tienes y cuál falta.
- Detectamos los puntos que pueden afectar al calendario o a la negociación.
- Cuando hace falta, coordinamos técnicos, administración de fincas, notaría, gestoría o asesores externos.
- Te explicamos con honestidad qué está en orden, qué hay que regularizar y qué requiere la opinión de un profesional.
Cuidamos la operación porque cuidamos a las personas, no solo los papeles. Eso sí, HSC no sustituye a un abogado, un notario, un arquitecto ni un asesor fiscal: cuando hace falta, te ponemos en contacto con ellos. Puedes ver cómo trabajamos cuando vendes con nosotros o conocer al equipo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender si la cédula de habitabilidad está caducada?
Depende del tipo de inmueble y de la situación. En muchos casos lo más prudente es renovarla antes de firmar, y el comprador suele pedirla. Te recomendamos consultarlo desde el principio, porque la renovación requiere la visita de un técnico y un tiempo de tramitación.
¿Qué ocurre si la piscina o una ampliación no coincide con el Registro o el Catastro?
No siempre impide la venta, pero hay que conocerlo y explicárselo al comprador. Según el caso, puede ser necesario actualizar el Catastro, declarar la obra en el Registro u obtener documentación técnica. Un técnico y el notario te indicarán la vía adecuada.
¿Tengo que cancelar la hipoteca antes de firmar?
No necesariamente antes. A menudo la hipoteca se cancela el mismo día de la firma con parte del precio de venta, en coordinación con el banco y la notaría. Conviene pedir al banco el certificado de deuda pendiente con tiempo.
¿Qué cambia si soy un vendedor no residente?
El comprador debe retener una parte del precio e ingresarla en Hacienda a cuenta de tus impuestos mediante el modelo 211. Además, tributarás por la ganancia como no residente. Como cada situación es distinta, te recomendamos un cálculo por escrito de un asesor fiscal.
¿Con cuánta antelación conviene preparar los documentos?
Cuanto antes, mejor; idealmente antes de anunciar el inmueble. Algunos documentos se obtienen en pocos días y otros, como una regularización o una cédula, pueden tardar más. Prepararlo desde el principio evita prisas a la hora de firmar las arras.
¿Quieres saber si la documentación de tu vivienda está lista?
Cuéntanos qué inmueble tienes y lo revisamos con calma. Sin compromiso y sin prisas.